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Se si seleziona il comando Elenchi → Elenco voci oggetto fisso, QuickBooks visualizza la finestra dell'elenco Oggetti risorse fisse. Puoi utilizzare questa finestra per visualizzare un elenco delle immobilizzazioni - mobili, attrezzature, macchinari, veicoli e così via - che hai acquistato.
O almeno puoi dopo aver fatto clic sul pulsante Articolo, scegliere Nuovo dal menu Articolo e compilare la finestra Nuovo elemento per ciascun cespite. Ecco la finestra Nuovo articolo che usi per descrivere ogni risorsa fissa.
L'elenco degli articoli delle risorse fisse non si integra realmente con la contabilità generale QuickBooks. Registrate l'acquisto o lo smaltimento di beni fissi utilizzando regolari vecchie transazioni QuickBooks. Ad esempio, è possibile registrare l'acquisto di un determinato cespite semplicemente inserendo un assegno nel modo consueto. E si potrebbe registrare la cessione di un cespite immettendo una registrazione a giornale generale.
L'elenco degli elementi delle risorse fisse, quindi, funge da elenco autonomo che consente di tenere traccia delle risorse fisse acquistate. Probabilmente il tuo CPA - no, sicuramente - mantiene un elenco delle tue risorse fisse perché ha bisogno di quell'elenco per includere correttamente l'ammortamento sulla dichiarazione dei redditi e nei rendiconti finanziari (se ottieni un aiuto CPA per prepararli).
Per questo motivo, alcune persone vedono l'elenco degli articoli delle risorse fissi come un po 'ridondante.
