Video: Getting Started with TeamViewer - Computers & Contacts 2024
Se si seleziona il comando Elenchi → Elenco profili cliente e fornitore, QuickBooks visualizza un sottomenu di comandi che usi per creare alcuni mini elenchi che QuickBooks usa per facilitare la contabilità e la contabilità. Gli elenchi di profili includono elenchi di rappresentanti di vendita, tipi di clienti, tipi di fornitori, tipi di lavoro, termini di pagamento, messaggi del cliente, metodi di pagamento, metodi di spedizione e veicoli.
La maggior parte degli elenchi di profili è piuttosto semplice da usare. Ad esempio, se si seleziona il comando di elenco Rappresentazione vendite, QuickBooks visualizza la finestra dell'elenco Rappresentante vendite. Quindi fai clic sul pulsante Rep. Vendita e scegli Nuovo. QuickBooks visualizza la finestra Nuovo rappresentante vendite.
Nel caso in cui si verifichi ancora una certa quantità di ansia contabile, è sufficiente inserire il nome del rappresentante di vendita nella casella Nome rappresentante vendite. Quindi, facendo attenzione al vento, si inseriscono le iniziali del rappresentante di vendita nella casella Iniz. Quando si fa clic su OK, QuickBooks aggiunge il rappresentante di vendita all'elenco delle vendite.
Gli altri elenchi del profilo funzionano nella stessa maniera semplice e ridimensionata. Selezionare l'elenco Profilo nel sottomenu, fare clic sul pulsante Elenco profilo e selezionare Nuovo. Quando QuickBooks visualizza una finestra, si usano una o due caselle per descrivere il nuovo elenco profili.
Solo per dimostrarti che questo processo è davvero semplice, dai un'occhiata alla finestra Nuovo messaggio del cliente (accessibile dall'elenco dei messaggi del cliente). Questa è la finestra che usi per creare un nuovo messaggio cliente. È possibile inserire i messaggi dei clienti nella parte inferiore delle fatture e delle note di credito dei clienti.
Se si desidera monitorare la distanza percorsa dal veicolo all'interno di QuickBooks e si nota che di solito è necessario tenere traccia dei chilometraggi dei veicoli aziendali per richiedere le spese per i veicoli commerciali come detrazione fiscale. È possibile mantenere un elenco di veicoli aziendali usando la lista dei veicoli. Quindi questo elenco ti consente di tenere traccia facilmente dei tuoi veicoli aziendali: qualcosa che fai scegliendo la Compagnia → Inserisci il comando Chilometraggio del veicolo.
QuickBooks può fornire l'accesso ad altri elenchi tramite il menu degli elenchi. Ad esempio, puoi accedere ai modelli che crei per la fatturazione e altri moduli scegliendo il comando Elenchi → Modelli. E QuickBooks potrebbe, a seconda di come hai installato il software, aggiungere liste non menzionate qui. Ad esempio, in base all'installazione e allo stato in cui si opera, QuickBooks potrebbe visualizzare un elenco di elementi di compensazione dei lavoratori.
