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Una delle grandi domande poste durante l'intervista EasyStep di QuickBooks 2012 riguarda la data di conversione. Forse la decisione chiave che prendi nella configurazione di un sistema di contabilità è il giorno in cui inizi a utilizzare il tuo nuovo sistema. Questa è chiamata la data di conversione .
In genere, si desidera iniziare a utilizzare un sistema di contabilità il primo giorno dell'anno o il primo giorno di un nuovo mese. Viene richiesto di identificare la data di inizio utilizzando la finestra di dialogo mostrata.
Il momento più semplice per iniziare a utilizzare un nuovo sistema di contabilità è all'inizio dell'anno. La ragione? Si entra in un bilancio di prova più semplice. All'inizio dell'anno, ad esempio, si inseriscono solo i saldi dei conti patrimoniali, obbligazionari e azionari del proprietario.
In qualsiasi altro momento, si inseriscono anche entrate da inizio anno e saldi del conto spese da inizio anno. In genere, si dispone di informazioni aggiornate su entrate e spese disponibili solo all'inizio del mese. Per questo motivo, l'unica altra data di inizio possibile che puoi scegliere è l'inizio di un mese.
In questo caso, si ottiene l'ammontare del reddito da inizio anno fino alla fine del mese precedente dal precedente sistema contabile. Ad esempio, se hai utilizzato Peachtree, ottieni entrate annuali e spese da Peachtree.
Dopo aver fornito la data di inizio, hai fornito le informazioni di base della società, hai identificato la maggior parte delle tue preferenze di contabilità e hai identificato la data in cui desideri iniziare a utilizzare QuickBooks. Hai quasi finito.
Se fai clic sul pulsante Abbandona, QuickBooks ti lascia nel programma QuickBooks, pronto per mettersi al lavoro. Tuttavia, il processo di intervista EasyStep non è perso per sempre; per tornare all'intervista, basta aprire il file che stavi preparando. Quando lo fai, l'intervista EasyStep si riavvia.
