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QuickBooks 2012 consente ai tuoi utenti multipli di avere accesso simultaneo o seriale, a seconda delle esigenze della tua azienda. Ad esempio, se una piccola impresa ha solo un assistente amministrativo e il proprietario che accede a un file di dati QuickBooks, una copia di QuickBooks in esecuzione su un singolo personal computer può essere tutto ciò che è richiesto.
Tuttavia, QuickBooks consente l'uso simultaneo del file di dati QuickBooks da parte di più utenti. Dopo aver configurato più utenti, tuttavia, è possibile installare il programma QuickBooks su altri personal computer e quindi, supponendo che questi computer personali si connettono tutti a una rete Windows, utilizzare tali altre copie di QuickBooks per accedere ai file di dati QuickBooks memorizzati sul primo computer principale.
Per utilizzare QuickBooks in un ambiente di uso simultaneo da parte di più utenti, devi anche dire a QuickBooks che questo uso simultaneo è ok. Per fare ciò, selezionare il comando File → Passa a modalità multiutente. Se in seguito si desidera disattivare questa modalità multiutente, scegliere il comando File → Passa a modalità utente singolo.
QuickBooks supporta l'uso simultaneo di più utenti attraverso una tecnologia chiamata blocco del record, che blocca tutti i record con cui si sta lavorando, ma non l'intero file di dati QuickBooks. Ad esempio, se si desidera lavorare con la società A e qualche altro utente desidera lavorare con la società B, va bene. QuickBooks lo consente.
Ciò che tu e l'altro utente non potete fare, tuttavia, è lavorare sulla stessa società (società A o B) allo stesso tempo. Ciò significherebbe che stai lavorando con lo stesso record del cliente.
Non è possibile installare la stessa copia di QuickBooks su più macchine e avere legalmente un sistema QuickBooks per più utenti. È necessario acquistare una copia di QuickBooks per ogni macchina su cui è installato QuickBooks.
Si noti, tuttavia, che Intuit vende alcune versioni multiple di QuickBooks in cui si acquistano effettivamente cinque licenze in una scatola di QuickBooks. (La versione Enterprise di QuickBooks supporta reti multiutente con un massimo di 30 utenti simultanei, mentre le altre versioni di QuickBooks supportano reti multiutente con un massimo di 5 utenti simultanei.)
Un'impostazione comune in cui si potrebbe desiderare di avere più utenti QuickBooks è per i rappresentanti di vendita nella propria azienda che preparano le fatture o preparano le offerte per i clienti. In questo caso, potresti voler impostare ciascun commerciale su QuickBooks. Si noti, tuttavia, che questi addetti alle vendite dovrebbero avere solo la possibilità di creare una fattura o magari creare e stampare una stima di fattura.
