Ordinamento dei dati di Excel 2007 su più colonne - dummies

Se il foglio di lavoro di Excel 2007 è diventato piuttosto grande, utilizzare la finestra di dialogo Ordina box per ordinare su più colonne può rendere più facile trovare i dati che ti servono. La finestra di dialogo Ordina consente di indicare a quale colonna ordinare in seguito se due celle nella colonna di ordinamento principale contengono lo stesso valore o dati.

Sebbene l'ordinamento più comune sia per righe (dall'alto verso il basso), è anche possibile ordinare per colonne (da sinistra a destra). Nella finestra di dialogo Ordina, fai clic sul pulsante Opzioni, scegli Ordina da sinistra a destra e fai clic su OK.

1 Selezionare o fare clic nell'elenco di dati che si desidera ordinare.

È possibile selezionare solo una singola colonna di dati se si desidera ordinare la colonna indipendentemente dal resto dei dati. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, è probabile che si desideri ordinare l'intero elenco.

2Fare clic sul pulsante Ordina nel gruppo Ordinamento e filtro nella scheda Dati.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina. Se i tuoi dati includono intestazioni di colonna, assicurati che l'opzione I miei dati abbia intestazioni sia selezionata. Excel in genere può rilevare automaticamente l'impostazione corretta.

3 Dall'elenco a discesa Ordina per, selezionare la colonna in base alla quale si desidera ordinare.

Questo elenco a discesa include le intestazioni di colonna per ogni colonna nell'elenco.

4 Dall'elenco a discesa Ordina su, selezionare Valori.

Si noti che è anche possibile eseguire l'ordinamento su Colore cella, Colore carattere o Icona cella. In genere, si esegue un ordinamento in base ai valori anziché alla formattazione.

5 Dall'elenco a discesa Ordine, selezionare la modalità di ordinamento dei dati.

Le opzioni visualizzate in questo elenco cambiano in base al contenuto della colonna di ordinamento. Scegliere Dalla A alla Z o dalla Z alla A per ordinare i valori di testo, Dal più piccolo al più grande o Dal più grande al Più piccolo per ordinare i dati numerici, o Dal più vecchio al più recente o Dal più recente al meno recente per ordinare per data.

6Fare clic sul pulsante Aggiungi livello.

Vengono visualizzate ulteriori caselle di riepilogo a discesa per la colonna di ordinamento secondario.

7 Dall'elenco In base a, selezionare la colonna secondaria su cui si desidera ordinare.

Questa è la colonna che Excel selezionerà se due o più elementi sono identici nella prima opzione Ordina per.

8Seleziona come si desidera ordinare i secondi criteri di dati.

Dopo aver specificato le opzioni per la colonna di ordinamento secondario, è possibile aggiungere più colonne di ordinamento secondo necessità. Usa i pulsanti Sposta su e Sposta giù se decidi di cambiare l'ordine delle colonne di ordinamento.

9 Fare clic su OK.

La finestra di dialogo si chiude ed Excel esegue il processo di ordinamento.