Ordinamento dei dati di Excel 2007 su una singola colonna - dummies

È possibile trovare i dati in un foglio di lavoro Excel 2007 più semplice da visualizzare se sono ordinati su una colonna particolare, in ordine crescente o decrescente. Excel seleziona il seguente modello: numeri, spazi, caratteri speciali (come! "# $% & *) E infine lettere alfabetiche.

L'ordinamento dei dati in ordine crescente ordina il testo dalla A alla Z; informazioni numeriche dal basso verso l'alto; e date prima con la data più antica. Ordinamento dei dati in ordine decrescente ordina il testo da Z a A; informazioni numeriche da alto a basso; e date prima con la data più recente.

1Crea un elenco contiguo con intestazioni che specificano il contenuto di ciascuna colonna.

Per l'ordinamento più semplice, non ci dovrebbero essere righe o colonne vuote nell'elenco.

2Nella colonna che si desidera ordinare, fare clic su una cella contenente dati.

Se i dati non sono in un elenco contiguo, è necessario prima selezionare l'intero elenco. Se Excel trova i dati non selezionati nelle colonne accanto ai dati selezionati, potrebbe richiedere ulteriori informazioni.

3Fare clic sul pulsante Ordina dalla A alla Z nel gruppo Ordinamento e filtro nella scheda Dati.

Se la cella corrente contiene un valore, il pulsante dice Ordina dal più piccolo al più grande. Se la cella contiene una data, il pulsante indica Ordina dal più vecchio al più recente. Excel ordina l'intero elenco in ordine crescente sulla colonna specificata.

4Fare clic sul pulsante Ordina da Z a A nel gruppo Ordinamento e filtro nella scheda Dati.

Excel ordina l'intera lista in ordine decrescente sulla colonna corrente. Se Excel ordina erroneamente una cella che contiene un valore, assicurarsi che la cella sia formattata come un numero e non come testo.