Casa Social media Suggerimenti per la scelta dei tipi di campo in Access 2013 - dummies

Suggerimenti per la scelta dei tipi di campo in Access 2013 - dummies

Video: Come contare ordini raggruppati per periodo in Microsoft Access 2025

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Anonim

Parte di Access 2013 All-In-One per manichini Cheat Sheet

Quando si progetta un database in Access 2013, si decide quale tipo sarà ciascun campo. Access offre 12 tipi di campo tra cui scegliere. Scegli il tipo di campo che meglio descrive i dati che desideri archiviare nel campo e che funziona per il tipo di analisi di cui hai bisogno per utilizzare il campo. Ecco alcuni suggerimenti su quando utilizzare il tipo di campo.

Tipo di campo Che cosa contiene
Testo breve Testo lungo fino a 255 caratteri (spazi inclusi e

punteggiatura). Utilizza un campo Testo, non un campo Numero, per i codici anche

se assomigliano a numeri, come numeri di telefono, codici postali e

altri codici postali.

Testo lungo Testo fino a 65, 536 caratteri. Un campo di testo lungo può contenere

Rich Text (testo formattato) ed è possibile impostarlo su Aggiungi solo in modo

in modo che possa accumulare note di testo senza consentire all'utente di

eliminare ciò che è già presente.

Numero Solo numeri. Puoi usare + o - prima del numero, come

come un punto decimale. Se hai intenzione di fare matematica con un campo, usa un campo

Numero o Valuta.

Valuta Numeri con un segno di valuta davanti a loro ($, yen;, quindi

attivo).

Numero automatico Numeri univoci per ogni record e assegnati da Access quando si aggiungono record , a partire da 1. Utilizzare un campo Contatore come campo chiave

per la maggior parte delle tabelle.

Data / Ora Date, orari o entrambi.
Collegamento ipertestuale Stringa di testo formattata come collegamento ipertestuale. (Se fai clic sul link,

ti porta alla pagina.) Questo tipo di campo è particolarmente utile se

le informazioni correlate sono disponibili sul Web.

Sì / No Sì o no (una condizione particolare è, o non è, nell'effetto) - o altri set di due parole, come Vero / Falso, On / Off,

e maschio / femmina. Utilizzare un campo Sì / No se si desidera visualizzare il campo

come casella di controllo nei moduli.

Allegato Memorizza uno o più file interi - immagini, suoni, documenti , anche video - in un campo Allegato.
Calcolato Dati creati con una formula. Utilizzare un campo calcolato quando verrà utilizzato un valore calcolato

in molte query, moduli e report

.

Suggerimenti per la scelta dei tipi di campo in Access 2013 - dummies

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