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Se ricevi più di un pagamento cliente in un dato giorno, troverai Conto fondi non protetti in QuickBooks Online (QBO), un modo conveniente per gestire il denaro che arriva nella tua azienda. Se si effettuano diversi assegni alla propria banca in un dato giorno e li si deposita tutti in un unico deposito, la maggior parte delle banche in genere non registra i singoli assegni come singoli depositi.
Invece, la banca registra la somma degli assegni come deposito - più o meno allo stesso modo in cui sommi gli assegni sul biglietto di deposito che fornisci al cassiere della banca.
"E perché è così importante? " tu chiedi. Questo fatto è importante perché, quando ricevi la tua dichiarazione dalla tua banca, devi riconciliare i depositi e i prelievi della banca con la tua versione di depositi e prelievi.
Se si tiene traccia di ogni pagamento del cliente ricevuto come deposito in banca, i depositi non corrisponderanno ai depositi della banca. E, se non si utilizza l'account fondi non protetti - e invece registrare i pagamenti dei clienti direttamente nel tuo conto bancario QBO - i tuoi depositi sicuramente non corrisponderanno alla versione della banca dei tuoi depositi.
Inserisci il conto fondi non protetti in QBO, che funge da serbatoio di riserva per i pagamenti dei clienti prima di aver preparato una ricevuta di deposito bancario.
Se si effettuano pagamenti ai clienti nell'account dei fondi non protetti, è possibile utilizzare la funzionalità di deposito bancario in QBO per sommare i pagamenti ricevuti e si intende depositare presso la propria banca contemporaneamente - e, se non si va a banca ogni giorno per fare depositi, non c'è problema.
I record QBO, come l'importo del deposito nel tuo conto bancario QBO, l'importo calcolato nella finestra Deposito bancario, che corrisponderà all'importo effettivamente depositato presso la tua banca. Quindi, la procedura di riconciliazione bancaria diventa rapida e semplice - ok, forse non semplice e veloce, ma certamente più veloce e più facile che se si stessero cercando di capire quali pagamenti effettuati dai clienti hanno accumulato diversi depositi bancari.
