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Esaminiamo brevemente gli effetti della creazione di una fattura che utilizza più valute in QuickBooks Online; la creazione di una transazione di acquisto per un fornitore straniero funziona in modo simile.
Supponiamo che tu abbia un cliente la cui valuta di base è il dollaro canadese e che la tua valuta nazionale sia il dollaro USA. Quindi, in questo esempio, "valuta estera" indica il dollaro canadese.
QBO non supporta il fatto che i dipendenti o gli appaltatori registrino voci temporali (utilizzando la scheda settimanale o l'attività a tempo singolo) associate a un cliente in valuta estera.
Innanzitutto, creare il cliente: fare clic su Clienti → Nuovo cliente. Compila la finestra come faresti normalmente con la seguente aggiunta: Fai clic sulla scheda Pagamento e fatturazione. Quindi apri l'elenco Questo cliente paga e seleziona la valuta del cliente. In questa immagine, il cliente, chiamato in valuta straniera valuta straniera, usa il dollaro canadese.
Troverai un'impostazione simile disponibile quando crei un nuovo fornitore.
Una volta salvato il cliente, se guardi la pagina di elenco dei clienti, vedrai il cliente elencato e, nella colonna Valuta, vedrai la valuta estera. I tuoi clienti in valuta locale visualizzano la valuta locale.
Successivamente, nella finestra Fattura, selezionare il cliente "transazione estera". QBO visualizza automaticamente, sotto il nome del cliente, le due valute (prima la valuta estera e quindi la valuta locale) associate alla transazione.
Una volta aggiunti prodotti o servizi alla fattura, gli importi relativi a ciascuna riga vengono visualizzati nella valuta estera e i totali vengono visualizzati in entrambe le valute. Il saldo dovuto sulla transazione viene visualizzato nella valuta estera (del cliente) in modo che il cliente sappia quanto pagare.
Il salvataggio del primo documento di vendita o di acquisto per un cliente o un fornitore che utilizza una valuta straniera fa sì che QBO stabilisca automaticamente un account Contabilità clienti e Contabilità fornitori in valuta estera.
I rapporti in QBO mostrano i valori nella valuta locale. Questa immagine mostra il Riepilogo di invecchiamento A / R; il cliente che utilizza una valuta estera è il terzo cliente nella lista.
Lo stato patrimoniale mostra i conti multipli con contabilità clienti utilizzati da QBO quando hai abilitato la funzione multivaluta e hai creato una transazione di vendita utilizzando una valuta straniera; i valori del report vengono visualizzati nella valuta locale.
