Comandi del menu del fornitore in QuickBooks 2012 - manichini

Quando lavori con conti pagabili in QuickBooks 2012, utilizzerai spesso molti dei comandi del menu Fornitore. Alcuni comandi non sono così popolari, tuttavia, ma è necessario essere consapevoli del loro scopo.

Centro fornitori in QuickBooks 2012

La finestra Centro fornitori visualizza un elenco di fornitori e informazioni dettagliate sui fornitori per il fornitore selezionato. Per utilizzarlo, selezionare dall'elenco a discesa Fornitori il fornitore per il quale si desidera visualizzare informazioni dettagliate. Il Vendor Center mostra un mucchio di informazioni per un venditore. A proposito, queste informazioni provengono tutte dall'elenco dei fornitori.

Se si conservano registrazioni dei propri fornitori, incluse informazioni come i loro numeri di telefono, sul posto migliore in cui memorizzare tali informazioni si trovano nell'elenco dei fornitori. Devi mantenere l'elenco dei fornitori per far funzionare QuickBooks.

Quindi, perché non fare anche un po 'di sforzo in più e mantenere tutte le informazioni del fornitore lì? Se si adotta questo approccio, la finestra del Centro fornitori è la finestra che è possibile utilizzare per cercare rapidamente elementi quali il numero di telefono o di fax del fornitore.

Comandi del menu Imposta vendite in QuickBooks 2012

Il comando Imposta vendite visualizza un sottomenu di comandi che paga gli importi delle imposte sulle vendite che hai raccolto all'agenzia delle imposte appropriata; adeguare l'imposta sulle vendite dovuta; e produrre rapporti sulla responsabilità fiscale delle vendite che devi, sul gettito delle imposte sulle vendite che hai generato e sui codici imposta sulle vendite che hai impostato.

Per pagare le tasse di vendita dovute, è sufficiente selezionare il comando Fornitori → Imposta di vendita → Imposta imposte di vendita. Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Imposta vendite salariali (che elenca gli importi dovuti a varie agenzie di riscossione imposte di vendita), selezionare le agenzie che si desidera pagare o fare clic sul pulsante Paga tutte le imposte. QuickBooks registra quindi gli assegni nel registro del conto bancario e stampa i controlli nel modo consueto.

Per regolare l'importo che QuickBooks ritiene di dovere un'agenzia di riscossione delle imposte sulle vendite, è possibile scegliere i fornitori → Imposte sulle vendite → Regola il comando IVA dovuta. Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Regol. Imposta vendite, selezionare un'agenzia di vendite dall'elenco dei fornitori di imposte di vendita e un conto spese o proventi appropriato dalla casella Account rettifica.

Quindi, selezionare il pulsante appropriato (Aumenta l'imposta di vendita per o Riduci l'imposta di vendita di) e immetti l'importo della rettifica nella casella Importo.

Per stampare uno dei report delle imposte sulle vendite, è sufficiente selezionare il comando corrispondente al report. Ad esempio, per stampare il report sulla Responsabilità fiscale vendite, selezionare il comando Fornitori → Imposta vendite → Responsabilità fiscale vendite.

Il comando Gestisci imposte di vendita visualizza una finestra con pulsanti e collegamenti ipertestuali cliccabili che è possibile utilizzare per ottenere informazioni sulle imposte di vendita.

Menu Attività inventario in QuickBooks 2012

Il menu Attività inventario visualizza un sottomenu di comandi che si utilizzano per lavorare con le funzionalità di inventario di QuickBooks e con il relativo elenco di articoli.

Stampa comando 1099s / 1096 in QuickBooks 2012

Il comando Stampa 1099s visualizza la finestra di dialogo Stampa 1099-MISC e 1096 Moduli, che consente di stampare moduli 1099-MISC per un anno solare selezionato. È possibile selezionare l'anno per il quale è necessario stampare 1099 moduli selezionando una descrizione dell'intervallo di date dall'elenco a discesa.

Inizialmente, ad esempio, l'elenco a discesa mostra l'ultimo anno solare. In alternativa, è possibile utilizzare le caselle Da e A per specificare il punto iniziale e finale dell'anno. Dopo aver identificato l'anno per il quale si desidera stampare 1099 moduli, fare clic su OK.

QuickBooks crea quindi 1099 moduli per tutti i fornitori che ne hanno bisogno, a condizione che le 1099 preferenze siano impostate correttamente e che il fornitore sia contrassegnato come destinatario 1099 nell'elenco dei fornitori.

In genere invii 1099 moduli ai fornitori a cui paghi più di $ 600 in un anno. È possibile controllare l'importo della soglia effettiva, che varia di anno in anno a causa dell'inflazione e del tipo di pagamento, scegliendo il comando Modifica → Preferenze, facendo clic sull'icona Imposta: 1099 e quindi facendo clic sulla scheda Preferenze dell'azienda.

La legge sulla protezione del paziente e la cura accessibile, altrimenti nota come la legislazione sulla riforma dell'assistenza sanitaria di Obama, cambia radicalmente le regole per 1099 a partire dal 2012. A meno che il Congresso non cambi idea, le aziende dovranno inviare 1099 a tutti coloro dai quali acquistano più di $ 600 all'anno di roba.

Ciò significa, a proposito, che se sei una piccola impresa, invierai 1099 nel negozio di forniture per ufficio, la compagnia aerea che usi per viaggiare, l'ufficio postale (se acquisti molti francobolli) e anche una dozzina di altre persone. Per non dire l'ovvio, ma probabilmente dovresti avere una buona padronanza di come QuickBooks 1099 riporta.