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Dopo aver installato QuickBooks, esegui una procedura guidata su schermo per configurare QuickBooks per la contabilità della tua azienda. Intelligentemente, questa procedura guidata su schermo è chiamata installazione QuickBooks. Mentre si cammina nel processo di installazione, si lavora con QuickBooks per impostare le preferenze QuickBooks (che determinano come funziona QuickBooks e quali funzionalità sono inizialmente disponibili) e per impostare un piano di conti e i propri conti bancari.
Il piano dei conti, solo per quello che sai, identifica le entrate, le spese, le attività, le passività e i conti azionari del proprietario che appaiono nei tuoi bilanci.
Dopo aver completato la configurazione di QuickBooks, sei quasi pronto per iniziare a utilizzare QuickBooks. In effetti, in un colpo, è possibile (dopo l'installazione di QuickBooks) zoppicare insieme a QuickBooks.
Un importante punto di chiarimento: potresti pensare di essere pronto per il rock and roll dopo aver installato QuickBooks e aver eseguito l'installazione. Tuttavia, devi completare altre due operazioni: Identifica il tuo bilancio di prova iniziale e termina il caricamento dei tuoi file principali.
Il bilancio di verifica identifica i dati relativi al reddito e alla spesa da inizio anno e il patrimonio, la passività e i numeri di capitale del proprietario alla data di conversione. I file master memorizzano le informazioni su clienti, fornitori, dipendenti e articoli di magazzino che utilizzi ripetutamente. Ad esempio, il file master del cliente memorizza il nome e l'indirizzo di un cliente, il numero di telefono e il nome della persona da contattare (se diverso).
