Che cosa fare se qualcuno scava il tuo modello finanziario - dummies

Hai finito con il tuo modello finanziario e ti sei convinto a consegnarlo al resto del tuo team per rivederlo o utilizzarlo regolarmente. Poi, un giorno, senti le parole che colpiscono la paura nel cuore di ogni modellista: "Mi dispiace disturbarla, ma il foglio di calcolo non funziona. "

Cerchi di non farti prendere dal panico, ma non puoi evitarlo: si rompe in un sudore freddo. Pensi a te stesso: "Ho controllato attentamente quel modello e speso ore spiegando e documentando come usarlo. Come hanno fatto a rovinare tutto? Quel modello era a prova di proiettile. “

Nonostante una crescente sensazione di disagio, passi disinvoltamente alla scrivania del tuo collega, cercando di sembrare calmo. Dai un'occhiata e, sicuramente, c'è sicuramente qualcosa che non va.

Fai un respiro profondo e inizia con il processo di eliminazione. Ecco alcuni punti di partenza:

• Una pista di controllo delle modifiche ti consentirà di analizzare in modo rapido ed efficace la causa principale del problema: il problema con i dati o il modello? Si passa al registro di controllo sulla prima pagina, ma è stato lasciato vuoto. Alla consegna, agli utenti è stato chiesto di documentare eventuali modifiche, ma l'ultima voce registrata era la tua.
• Naturalmente, durante la consegna hai conservato una copia pulita del modello completato, con ogni modifica apportata, in modo da poter confrontare la copia attuale del modello con l'ultima che avevi. Se ottieni risposte diverse dalla copia "rotta" e dalla copia "pulita" con gli stessi input, il confronto tra le due versioni ti avvicina alla fonte del problema.
• Una revisione di eventuali verifiche degli errori che hai creato durante la creazione del modello identificherà anche l'origine di eventuali errori evidenti che gli utenti potrebbero aver perso.

Se si hanno più utenti, diventa più difficile determinare chi può aver cambiato il modello e se si tratta di un errore manuale, un'attività inaspettata o un problema di fondo nella progettazione del modello. Tracciare indietro per trovare l'errore è un processo che potrebbe essere una soluzione rapida, o potrebbe essere piuttosto complicato.

Dopo aver controllato e corretto un errore, puoi capire cosa ha causato quel particolare errore. Questo, a sua volta, consente di predisporre ulteriori prove di errore all'interno del modello o della struttura di supporto. Se non lo si è già fatto, assicurarsi che il modello contenga un registro di controllo, una versione pulita e verifiche degli errori.

Inoltre, prendere in considerazione l'aggiunta di protezione al modello e convalide dei dati per qualsiasi input. È quindi possibile decidere di correggere il problema nella versione corrente del modello o tornare all'originale trasferendo i nuovi dati in una copia pulita.