Novità di Microsoft PowerPoint 2016? - dummies

Microsoft PowerPoint 2016 è l'applicazione più visivamente fitta di tutta la suite Microsoft Office. L'interfaccia utente (UI) non è cambiata molto dall'applicazione PowerPoint 2013; alcune funzionalità sono state sviluppate per rendere l'applicazione più user-friendly (soprattutto per gli utenti touchscreen). Invece di dover creare e modificare progetti tramite menu a discesa, ora puoi trovare facilmente ciò che ti serve in un layout Tab e Button.

PowerPoint 2016 offre Smart Lookup tra le altre nuove funzionalità.

Il nuovo layout è incluso anche nella versione 2013, tuttavia, per gli utenti Mac questa è una nuova e gradita aggiunta all'interfaccia utente di Office.

Anche se Microsoft PowerPoint 2016 sembra quasi identico alla versione 2013, Microsoft ha apportato alcune modifiche sotto il cappuccio che vale la pena menzionare. PowerPoint 2016 ora include funzionalità che rendono l'aggiunta dell'applicazione al tuo flusso di lavoro molto più agevole. Alcune di queste nuove funzionalità sono le seguenti:

Tell Me sostituisce Clippy in PowerPoint 2016

Il nuovo sostituto di "Clippy", l'assistente paperclip, Tell Me, si comporta allo stesso modo ma in modo visivamente più accattivante. È possibile porre una domanda relativa alla suite Office e individua ed esegue la funzione che si sta chiedendo.

Per accedere alla funzione Tell Me, è sufficiente digitare la domanda o il comando nella barra di ricerca che si trova nell'angolo in alto a destra dell'applicazione. Ad esempio, puoi digitare "Aggiungi transizione diapositiva" e Tell Me farà il lavoro sporco per te. Un menu a discesa verrà visualizzato sotto la casella di ricerca e mostrerà un elenco di transizioni da cui è possibile scegliere. Fai semplicemente clic sull'opzione appropriata e la aggiungerà al tuo progetto per te.

Smart Lookup disponibile in PowerPoint 2016

Conosciuto anche come Insights di Bing, Smart Lookup consente di individuare e collegare i dati correlati da fonti online al progetto di PowerPoint. Ciò include immagini, ricerche, mappe 3D, articoli web e persino video.

Per utilizzare Smart Lookup, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse o tenere premuto, fare clic e tenere premuto sul contenuto che si desidera raccogliere dati e selezionare Ricerca intelligente dal menu a discesa. Seleziona il contenuto che desideri aggiungere al progetto e trascinalo nella posizione appropriata.

Nuovi grafici disponibili in PowerPoint 2016

Microsoft ha aggiunto sei nuovi tipi di grafici che sono fondamentali per l'analisi dei dati e la narrazione di keynote. Le nuove opzioni di formattazione dei grafici rimangono invariate rispetto a PowerPoint 2013, quindi creare questi nuovi grafici è facile come 1-2-3.

Per utilizzare i nuovi grafici, accedere alla scheda Inserisci, fare clic o toccare sul pulsante Grafico e notare le nuove opzioni nella parte inferiore del menu a discesa. I nuovi grafici sono i seguenti:

• Treemap

• Sunburst

• Istogramma (Pareto e Cascata)

• Box & Whisker

• Waterfall

Le equazioni dell'inchiostro forniscono matematica più semplice in PowerPoint 2016

Microsoft ha aggiunto un modo più semplice per aggiungere matematica al tuo progetto. Con le equazioni dell'inchiostro puoi disegnare la tua equazione matematica e le equazioni dell'inchiostro la riformatteranno per te prima di inserire l'equazione nel tuo progetto di PowerPoint.

Per aggiungere un'equazione matematica al tuo lavoro, vai alla scheda Inserisci e fai clic o tocca il pulsante Equazione nella barra delle applicazioni. Disegna l'equazione come faresti su un notebook usando il dito / lo stilo o il mouse. Dopo che l'equazione è stata tracciata, un'anteprima di essa digitata apparirà sopra. Se questa è l'equazione che intendevi disegnare, fai clic sul pulsante di inserimento per aggiungerlo al tuo lavoro.

Condivisione in PowerPoint 2016

Con PowerPoint 2016 hai ora la possibilità di collaborare a progetti nel cloud così come la possibilità di inviare e-mail direttamente dal pulsante di condivisione di PowerPoint.

Per condividere il tuo lavoro con gli altri, creare progetti di co-autore e inviare e-mail relative ai progetti, fai semplicemente clic sul pulsante di condivisione / glifo nell'angolo in alto a destra dell'applicazione PowerPoint 2016. Il pulsante / glifo di condivisione ha l'aspetto di un'icona di contatto con un segno "+" più incluso. Dopo aver fatto clic o toccato il pulsante, viene visualizzato un elenco a discesa che include opzioni di condivisione come:

• Invita persone - Invita altri a collaborare e modificare progetti con te

• Copia collegamento - Fornisce un link al tuo File OneDrive invece di inviare e-mail allegati

• Invia allegato - Consente di inviare e-mail ad altri in entrambi. PDF e. Formati PPT

Ritaglio e registrazione dello schermo in PowerPoint 2016

Ora è possibile ritagliare schermate e registrare azioni video con il pulsante Screen Recording. Invece di spiegare un processo, ora puoi mostrarlo in prima persona.

Per accedere al pulsante Registrazione schermo, accedere alla scheda Inserisci.

Poiché PowerPoint 2016 è una versione beta aperta, le funzionalità possono essere modificate, aggiornate, rimosse e persino sostituite da nuove funzionalità migliori in qualsiasi momento. Se il tuo dispositivo esegue un aggiornamento del software Office Suite, assicurati di leggere quali sono le nuove modifiche implementate prima di utilizzare il software.

Se si utilizza Office 2013 e si è aggiornato alla versione più recente, molte di queste nuove funzionalità saranno disponibili anche per l'utente.