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Quando si attiva il rilevamento delle modifiche per una cartella di lavoro Excel 2013, è possibile decidere quali modifiche accettare o rifiutare scegliendo Accetta / Rifiuta l'opzione Cambia dal menu a discesa del pulsante di comando Rileva modifiche nella scheda Revisione della barra multifunzione o premendo Alt + RGC.
Quando si esegue questa operazione, Excel rivede tutte le modifiche evidenziate apportate dall'utente e da altri che hanno lavorato al file condiviso, consentendo di accettare o rifiutare singole modifiche.
Quando si seleziona per la prima volta l'opzione Accetta / Rifiuta modifiche, Excel visualizza la finestra di dialogo di avviso, che informa che Excel salverà la cartella di lavoro. Quando si fa clic su OK per chiudere questa finestra di dialogo di avviso, il programma apre la finestra di dialogo Seleziona le modifiche ad accettare o rifiutare, che contiene le stesse tre caselle di controllo e gli elementi a discesa associati (Quando, Chi e Dove) come la finestra di dialogo Modifiche evidenziazione scatola.
Per impostazione predefinita, la casella di controllo Quando è selezionata insieme all'impostazione Non ancora analizzata nella finestra di dialogo Seleziona modifiche da accettare o rifiutare. Quando questa impostazione è selezionata, Excel visualizza tutte le modifiche nella cartella di lavoro che non hai ancora rivisto per tutti coloro che hanno modificato il file condiviso.
Per rivedere solo le modifiche apportate alla data corrente, selezionare la voce Da data dal menu a discesa Quando. Per rivedere le modifiche apportate dopo una determinata data, modificare la data corrente nell'elenco a discesa Data da.
Per esaminare solo le modifiche apportate da altre persone, solo quelle che hai apportato, o solo quelle modificate da un particolare collaboratore, scegli l'elemento appropriato (Everyone But Me, your name, o il nome di un altro utente) dal menu a discesa Chi.
Se si desidera limitare la revisione a un determinato intervallo o area di un foglio di lavoro, fare clic sulla casella combinata Dove e quindi selezionare l'intervallo o gli intervalli di celle non adiacenti con le celle da esaminare.
Dopo aver selezionato le modifiche da revisionare nella finestra di dialogo Seleziona modifiche da accettare o rifiutare, fare clic sul pulsante OK. Excel chiude quindi questa finestra di dialogo, evidenzia la cella nel foglio di lavoro che contiene la prima modifica da esaminare e apre la finestra di dialogo Accetta o rifiuta modifiche, in cui si indica se accettare o rifiutare la modifica.
Per accettare la modifica, fai clic sul pulsante Accetta. Per rifiutare la modifica e mantenere il valore originale, fai clic sul pulsante Rifiuta. Excel evidenzia quindi la cella successiva nel foglio di lavoro che deve essere esaminata, mentre allo stesso tempo visualizza una descrizione della modifica nella finestra di dialogo Accetta o rifiuta modifiche.
Se si sa in anticipo che si desidera accettare o rifiutare tutte le modifiche apportate dall'ultima revisione della cartella di lavoro o dalla data specificata, fare clic rispettivamente sul pulsante Accetta tutto o sul pulsante Rifiuta tutto.
Quando si accetta o rifiuta l'ultima modifica identificata nella cartella di lavoro, la finestra di dialogo Accetta o Rifiuta modifiche si chiude automaticamente e si può quindi salvare la cartella di lavoro (Ctrl + S) con le modifiche apportate al risultato di questa revisione.
