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L'elenco degli elementi del libro paga in QuickBooks 2012 identifica gli elementi visualizzati negli stub di controllo dei salari dei dipendenti. Se stai utilizzando un servizio di gestione stipendi esterno per gestire il tuo stipendio - e questa non è una cattiva idea - non devi nemmeno preoccuparti per la lista degli articoli del libro paga.
Se stai utilizzando il servizio Pagamenti avanzati di QuickBooks, di nuovo, non preoccuparti per l'Elenco degli articoli del libro paga. (In entrambi i casi, gli utenti di QuickBooks impostano gli elementi del libro paga che si utilizzano per la registrazione del libro paga).
E nel caso del servizio di gestione stipendi "we-do-everything" completo di Intuit, non è nemmeno necessario tenere traccia delle buste paga all'interno di QuickBooks perché gli utenti di QuickBooks lo fanno nella posizione dell'ufficio sui loro computer.
Se è necessario aggiungere gli elementi del libro paga, seguire questi passaggi:
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Scegliere il comando Elenchi → Elenco voci del libro paga.
QuickBooks visualizza la finestra Elenco voci del libro paga.
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Per aggiungere un nuovo elemento di gestione stipendi, fare clic sul pulsante Oggetto di gestione stipendi e quindi selezionare Nuovo dal menu Gestione stipendi.
QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Aggiungi nuovo articolo di gestione stipendi. È possibile scegliere di impostare un nuovo elemento di gestione stipendi utilizzando il metodo di impostazione EZ o il metodo di personalizzazione. Se vuoi che QuickBooks ti aiuti e stai configurando un elemento di gestione stipendi comune, fai clic sul pulsante Imposta EZ, fai clic su Avanti, quindi segui semplicemente le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Se si desidera eseguire una configurazione personalizzata di un articolo del libro paga, fare clic sul pulsante Impostazione personalizzata e quindi su Avanti. QuickBooks ti guida attraverso un'intervista a schermo multiplo che ti chiede informazioni sull'articolo del libro paga da configurare.
Ad esempio, la prima finestra di dialogo visualizzata da QuickBooks chiede di identificare il tipo di elemento del libro paga che si desidera creare. Rispondi a questa domanda selezionando uno dei pulsanti di opzione, quindi facendo clic su Avanti.
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Assegna un nome all'elemento del libro paga.
Dopo aver identificato il tipo di elemento del libro paga, lo nominate. QuickBooks fornisce un'altra versione della finestra di dialogo Aggiungi nuovo articolo del libro paga che include un campo che inserisci per dare un nome al nuovo elemento.
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Per terminare la configurazione dell'articolo della busta paga, fare clic sul pulsante Avanti per spostarsi tra le domande rimanenti sull'impostazione della busta paga.
Identifica il nome dell'agenzia governativa a cui viene corrisposta la responsabilità, il numero identificativo del contribuente che ti identifica in modo univoco con l'agenzia di tassazione, l'account di responsabilità che utilizzi per tracciare gli articoli, la linea di modulo fiscale che utilizzi per riporta l'articolo, le regole che QuickBooks dovrebbe usare per calcolare l'oggetto (ad esempio se l'articolo è soggetto a tasse) e un paio di altri pezzi di dati vari.
Dopo aver fornito tutte queste informazioni e aver fatto clic sul pulsante Fine (che appare nell'ultima versione della finestra di dialogo Aggiungi nuovo articolo del libro paga), QuickBooks aggiunge il nuovo elemento del libro paga all'Elenco oggetti del libro paga.
Il menu Payroll Item fornisce comandi utili per lavorare con l'Elenco voci di gestione stipendi. Oltre ai comandi che si utilizzano per aggiungere un elemento all'elenco, il menu fornisce i comandi per l'eliminazione degli elementi del libro paga, la ridenominazione degli elementi del libro paga, l'attivazione degli elementi del libro paga e la stampa dell'elenco degli elementi del libro paga.
